İşbu Gizlilik ve Kişisel Verileri Koruma Politikası ve Aydınlatma Metni (“Politika”) ile Tür-Mak Makine Sanayii Ve Ticaret Anonim Şirketi (“Tür-Mak” veya “Şirket” ) olarak Müşterilerimiz, Yerli ve Yabancı İş Ortaklarımız, Web Sitesi Ziyaretçilerimiz, Çalışan Adaylarımız ve Çalışanlarımızın kişisel verilerinin Şirketimiz nezdinde işleniş amaçları, işlenme ve saklama biçimini, imhasını ve aktarımlarına ilişkin süreçleri hakkında aydınlatıcı bilgilendirmelerimiz ve politikalarımız düzenlenmekte ve ilan edilmektedir.

İşbu Politika’da, zaman zaman değişebilecek yasal düzenlemeler ve sair mevzuat doğrultusunda çeşitli değişiklik ve düzenlemeler yapma hakkımız saklıdır. Bu durumda, yeni düzenlemeler uygun, yeni bir politika hazırlanarak, web sitemizde ilan edilecektir.

1. TANIMLAR :

İşbu Politika kapsamında aşağıda yazılı terimler, karşılarında yazılı bulunan anlamları ifade eder:

1.1. Açık Rıza                  : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan, ilgili kişinin rızasını ifade eder.

1.2. Anonim Hale Getirme         : Bir kişiyle ilişkilendirilmiş olan verilerin, başka verilerle eşleştirilerek veya sair yöntemler ile hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini ifade eder.

1.3. Veri Kayıt Sistemi   : Kişisel verilerin belirli kriterlere göre kayıt edilerek, bir veri kayıt sisteminin parçası olarak işlendiği kayıt sistemini ifade eder.

1.4. Veri Sorumlusu                   : Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen, Veri Kayıt Sisteminin oluşturulmasından / kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

1.5. Veri İşleyen              : Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiyi ifade eder.

1.6. Kanun : 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade eder.

1.7. Kişisel Veri/Veriler  : Kimliği belirli veya belirlenebilir yerli veya yabancı bir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.

1.8. Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel Veri nitelikli bilgilerin, tamamen veya kısmen otomatik olan veya sair herhangi bir Veri Kayıt Sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yöntemler ile elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması,    aktarılması,    devir edilmesi, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemleri ifade eder.

1.9. Kişisel Veri Sahibi/İlgili Kişi: Şirket paydaşlarını ve çalışanlarını, Şirket tedarikçilerini, Şirket yetkililerini, çalışan adaylarını, ziyaretçileri, Şirket müşterilerini, potansiyel müşterileri, üçüncü kişileri ve kişisel verisi Şirket tarafından işlenen sair kişileri ifade eder.

1.10. Özel Nitelikli Kişisel Veri : Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder.

2. TÜR-MAK OLARAK İŞLEMEKTE OLDUĞUMUZ KİŞİSEL VERİLER :

Tür-Mak ile Kişisel Verisi işlenen kişi veya kurumlar arasındaki ilişkinin mahiyeti doğrultusunda aşağıdaki veriler, Kanun’a uygun surette işlenebilmektedir.

2.1. Finansal Bilgi : Finansal bilgileriniz, Tür-Mak ile aranızdaki sözleşme, sözleşme görüşmeleri ve sair herhangi bir hukuki ilişki içerisinde olunan kişilerden alınan finansal kayıtlara ilişkin veriler, banka, şube adı, hesap numarası, IBAN numarası gibi verileri ifade etmektedir.

2.2. Görsel ve İşitsel Bilgiler : Şirketimiz ofislerinin güvenliği amacıyla sınırlı olarak alınan kamera kayıtlarını ifade etmektedir. 

2.3. Kimlik Bilgileri : Şirketimiz ile çeşitli sebepler ile temas içerisinde olan kişilerin ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, vergi kimlik numarası, doğum yeri, tarihi, medeni durumu, kimlik belgesi örneği ve benzeri verileri ifade etmektedir. 

2.4. Konum Bilgisi : Bu veri kategorisi, Tür-Mak’ın iç denetim amacı ile işlemiş olduğu çalışanlarına ait konum verilerini ifade etmektedir.

2.5. İletişim Bilgileri : Şirketimiz ile çeşitli sebepler ile temas içerisinde olan kişilerin, adres, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası ve benzeri iletişim bilgilerini ifade etmektedir.

2.6. Müşteri bilgileri : Tür-Mak’ın ticari ilişki içinde bulunduğu iş ortakları, tedarikçileri, hizmet verenleri, müşterileri ve yetkilileri, personelleri gibi gerçek kişilere ait verileri ve vergi levhası, ticaret sicil kaydı, imza sirküleri gibi belgelerin temini vesilesi ile iletilen gerçek kişilere ait verileri ifade etmektedir.

2.7. Özel Nitelikli Kişisel Bilgiler: Şirketimiz çalışanları ile ilgili sağlık verileri, kişilere ait ceza mahkumiyetlerine ilişkin adli sicil kayıtları gibi veri türlerini ifade etmektedir.

2.8. Özlük Bilgileri : Mevzuat gereği işveren olarak tutmamız gereken personellerimize ait, kimlik, eğitim, finansal bilgiler, medeni hal ve benzeri verileri ifade etmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLENMEKTE OLAN KİŞİ GRUPLARI :

Tür-Mak nezdinde aşağıda listelenen grupların kişisel verileri işlenebilmektedir:

3.1. Çalışan : Tür-Mak ile iş sözleşmesi akdederek iş ilişkisi içerisinde bulunan gerçek kişileri, ifade etmektedir.

3.2. Çalışan Adayı : Tür-Mak nezdinde çalışmak üzere, iş başvurusunda bulunan gerçek kişileri, ifade etmektedir.

3.3. Tedarikçiler : Tür-Mak ticari faaliyetlerinin yürütülmesi için ticari ilişki içerisinde olunan ve Tür-Mak ile arasındaki sözleşme çerçevesinde, Tür-Mak’a mal veya hizmet sunan tarafları ve bu tarafların çalışanlarını, ifade etmektedir.

3.4. Müşteri : Tür-Mak ticari faaliyetlerinin yürütülmesi için ticari ilişki içerisinde olunan ve Tür-Mak’ın hizmet sunduğu veya mal sattığı kişileri ifade etmektedir.

3.5. Potansiyel Müşteri : Tür-Mak’tan hizmet veya mal alma ile ilgilenen, ileride müşteri olma potansiyeli bulunan kişileri ifade etmektedir.

3.6. Şirket Ortağı : Tür-Mak’ın ortağı olan gerçek kişileri ifade etmektedir.

3.7. Şirket Yetkilisi : Tür-Mak’ın yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili gerçek kişileri ifade etmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ:

Tür-Mak ile verisi işlenen kişi arasındaki ilişkinin mahiyetine göre aşağıdaki amaçlar ile Kanun’un 5/2.maddesi ve sair maddelerdeki hukuka uygunluk sebepleri ile böyle bir sebep bulunmaması halinde ise, alınan açık rıza kapsamında; Tür-Mak nezdinde kişisel veriler işlenebilmektedir.

• Tür-Mak’ın tabi olduğu yerel veya yabancı mevzuatta (örneğin vergi / maliye mevzuatı gibi) öngörülmüş olması sebebiyle, kişisel veri temini gereken hallerde,

• Tür-Mak ile Tedarikçi, Müşteri ve/veya Potansiyel Müşteri arasında, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ürün ve hizmetleri sunulabilmesi veya sözleşmedeki yükümlülüklerin ifası amacıyla,

• Tür-Mak’ın hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olduğu hallerde,

• İlgili kişisel verinin, Tür-Mak dışında verisi işlenen kişi veya kurum tarafından alenileştirilmiş olması halinde,

• Tür-Mak’ın mevzuat gereği bir veri işlemesinin zorunlu olması,

• Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla, Tür-Mak’ın meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması halinde (örneğin şirket merkezinde güvenlik kamerası ile kayıt alınması halinde),

• Organizasyon veya fuarlarda, Potansiyel Müşteri veya Tedarikçiler tarafından kendi rızaları ile paylaşılan kartvizitler üzerinde yer alan isim-soyisim, adres ve iletişim (kartvizit üzerindeki veri alenileştirilmiş kabul edilmek suretiyle) verileri, ticari ilişkinin başlatılması amacıyla, işlenmektedir.

5. TÜR-MAK NEZDİNDE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI :

 Tür-Mak tarafından, Kişisel Verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenebilmektedir:

5.1. Müşteriler için ;   Tür-Mak, imalatını yaptığı ürünlere ilişkin olarak, gerçek veya tüzel kişi müşterilerle kurulan alım satım ilişkisi ve sair sözleşmesel ilişkiler uyarınca aşağıda yer alan amaçlar kapsamında veri işleme faaliyeti yürütebilmektedir :

• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Ticari / Sözleşmesel ilişki kapsamında işlem ve faaliyetleri yürütmek ve mali ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek
• Talep / Şikayetlerin Takibi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Üretici sorumluluğu kapsamında garanti yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi
• Tanıtım ve pazarlama faaliyetleri

5.2. Potansiyel Müşteriler için ; çeşitli fuar alanlarında, etkinliklerde Tür-Mak ile paylaştığınız kartvizitler (kartvizit üzerindeki veri alenileştirilmiş kabul edilir.) vasıtasıyla doğrudan sizlerden temin edilen kimlik ve iletişim bilgileriniz; talep edilen ürünler için teklif oluşturulabilmesi, sözleşmenin kurulabilmesi, talep ve şikayetlerinizin yönetimi için Kanunun 5/2 maddesi uyarınca işlenmekte; şirketimizin ürün ve hizmetlerinden haberdar olmanız ve sizlere özel bir takım ürünlerin sunulması hedefi çerçevesinde ise pazarlama amacına uygun olarak şayet tacir veya esnaf değilseniz, izninize istinaden işlenmektedir.

5.3. Çalışanlar için ; mevzuattan kaynaklı sebeplerle özlük dosyası oluşturabilmek, iş sözleşmesi akdedebilmek ve Tür-Mak’ın meşru menfaati kapsamında, aşağıda yer alan amaçlar dahilinde veri işleme faaliyeti yürütmektedir.

• Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
• Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
• Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
• Resmi Kurumlara Gerekli Yasal Bildirimleri Gerçekleştirmek, Resmi Kurumlar Nezdinde Teşviklerden Yararlanmak, Resmi Kurumları Denetimleri Kapsamında İlgili Makamlara Bildirimde Bulunmak
• İnsan Kaynakları Operasyonlarının ve Özellikle Özlük Faaliyetinin Yürütülmesi,
• Çalışan Denetimini Sağlamak ve İşverenin Yönetim Hakkı Kapsamında Gerekli Veri İşleme Faaliyetinde Bulunulması

5.4. Tedarikçiler için ; Tür-Mak ile aranızdaki ticari ilişki kapsamında, firma yetkililerinize, ortaklarınıza ve çalışanlarınıza ait kişisel veriler Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen, Sözleşmelerimizin kurulması ve ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Şirketimizin meşru menfaatleri kapsamında, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıda yer alan amaçlar kapsamında veri işleme faaliyeti yürütmektedir.

• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• Mevzuattan Kaynaklanan Sorumlulukların ve Hukuksal Süreçlerin Yürütülmesi ve Takibi
• Strateji Planlama & İş Ortakları/Tedarikçi Yönetimi
• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Tedarik Zinciri Yönetim Süreçlerinin Yönetilmesi
• İlgili Mevzuat Gereği Saklanması Gereken Bilgilerinizin Muhafazası; Bilgi Kayıplarının Önlenebilmesi İçin Kopyalanması, Yedeklenmesi; Bilgilerinizin Tutarlılığının Kontrolünün Sağlanması; Veri Tabanlarımızın ve Bilgilerinizin Güvenliği İçin Gerekli Teknik ve İdari Tedbirlerin Alınması

5.5. Ziyaretçiler için  ; Şirketimizi ve diğer iş yerlerimizi ziyaretleriniz kapsamında, şirketimizin ve sizlerin güvenliğinin sağlanmasının yanı sıra yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerimize bağlı olarak, fiziki ortamlarda güvenlik kamerası ile görsel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.

• Denetim ve Güvenlik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI :

Tür-Mak tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Politika’da yazılı amaçlarla ve Kanun ve sair mevzuat kapsamında aşağıdaki kişilere aktarabilmektedir:

• Sözleşmenin ifası için tedarikçi ve iş ortaklarına,
• Avukatlar, denetçiler, danışmanlar ve hizmet alınan firmalara,
• Yetkili kurum veya kuruluşlara ve bunların belirlediği kişilere.

7. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI:

Tür-Mak, veri işleme sürecinde, yasal bir zorunluluk olmadığı takdirde, Özel Nitelikli Kişisel Verileri işlemekten azami ölçüde kaçınmakta ve gerekliliği ölçüsünde, ilgili kişinin açık rızası doğrultusunda veya özlük dosyası oluşturma gibi mevzuatta açıkça düzenlenen hallerde işlemektedir.

8. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARINIZ:

Tür-Mak nezdinde işlenen veya işlenmekte olduğunu düşündüğünüz kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahip bulunmaktasınız:

• Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmesi halinde bilgi talep etme,
• Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve yok etme isteklerinizin, Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
• Taleplerinizi www.turmak.com internet sitesinde yer alan adrese, kimliğinizi tespit edecek belgeler ile birlikte ıslak imzalı olarak elden veya iadeli taahhütlü mektup kanalıyla Tür-Mak’a iletebilirsiniz.

9. KİŞİSEL VERİLERİN İMHASI :

Çalışanlarımızın kişisel verileri iş akdinin sonlanmasından itibaren 10 yıl geçtikten sonra imha edilmektedir.

Tedarikçi, müşteri, iş ortaklarının vergi mevzuatından kaynaklanan sebeplerle işlenen kişisel verileri 5 yıl geçtikten sonra imha edilmektedir.

Sözleşmesel ilişkimizin bulunduğu kişilerin kişisel verileri kanuni genel zamanaşımı süresi olan 10 yıl geçtikten sonra imha edilmektedir.

Güvenlik temini için alınan kamera kayıtları ise, 7 gün geçtikten sonra imha edilmektedir.

10. VERİ GÜVENLİĞİ :

Tür-Mak kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işleme amaçlarına riayet edilerek işlenmesini ve yetkisiz kişilerin eline geçmesini önlemeyi teminen; hukuki ilişki içerisinde bulunduğu çalışan, iş ortakları, müşteriler, tedarikçilerle gerektiğinde gizlilik taahhütnameleri imzalamakta, tüm bilgisayarlarda şifreleme bulundurmakta, siber güvenliği sağlamak amacıyla sızma testi, saldırı tespit ve önleme sistemleri, log kayıtları, güncel anti-virüs sistemleri kullanmaktadır. Durumun özelliğine göre gerekli tüm teknik ve idari tedbirler özenle alınmaktadır.

11. POLİTİKA’NIN YÜRÜRLÜĞÜ :

Tür-Mak tarafından düzenlenen işbu Gizlilik ve Kişisel Verileri Koruma Politikası 07/02/2022 tarihinde yürürlüğe konulmuş olup, www.turmak.com adresinden yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.

İletişim Bilgileri :

Tür-Mak Makine Sanayii Ve  Ticaret Anonim Şirketi

ADRES: Yesilce Mahallesi Celik Caddesi no 63 – Kagithane 34418 Istanbul, Turkiye

TELEFON:  +90 212 2815104

MERSİS NO:  0881003293200017

WEB ADRESİ: www.turmak.com

E-POSTA: turmak@turmak.com